Datenschutzerklärung
Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
1. Datenschutz auf einen Blick
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung
Wir erfassen Daten, die Sie uns mitteilen (z. B. über Kontaktformulare), sowie technische Daten beim Websitebesuch (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem). Diese dienen der fehlerfreien Bereitstellung der Website und können zur Nutzerverhaltensanalyse verwendet werden.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Bei Fragen wenden Sie sich an: datenschutz@jms-augsburg.de
2. Verantwortliche Stelle & Hosting
Verantwortliche Stelle
Junior Management Solutions Augsburg e. V.
Universitätsstr. 2, 86159 Augsburg
E-Mail: datenschutz@jms-augsburg.de
Hosting
Wir hosten bei Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) mit Serverstandort Frankfurt, Deutschland. Details: Vercel-Datenschutz
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Rechtsgrundlagen & Speicherdauer
Wir verarbeiten Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder Sie die Löschung verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
3. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies & Server-Logs
Diese Website verwendet Cookies und erfasst technische Daten (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Uhrzeit). Notwendige Cookies basieren auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; andere benötigen Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TTDSG).
Wir verwenden „Real Cookie Banner“ zur Cookie-Verwaltung. Details: Real Cookie Banner
Allgemeine Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular werden Ihre Daten zur Bearbeitung gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO).
Erhobene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben), Nachricht
Speicherdauer: Bis zum Zweckentfall oder Löschungsverlangen, max. 2 Jahre
Hinweis: Für Bewerbungen gelten die speziellen Bestimmungen unten.
5. Bewerbungsverfahren für Studierende
Datenerhebung bei Bewerbungen
Im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens für Studierende erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Verfügbarkeitsangaben für persönliche Gespräche
- Informationen über die Kenntnisnahme von JMS (optional)
- Motivationsschreiben (PDF-Datei)
- Lebenslauf (PDF-Datei)
- Einverständniserklärung zur Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für folgende Zwecke:
- Durchführung des Bewerbungsverfahrens
- Bewertung Ihrer Bewerbung
- Kontaktaufnahme für persönliche Gespräche
- Kommunikation bezüglich des Bewerbungsstatus
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Bewerbungsverfahren
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) - für die Verarbeitung der Bewerbungsunterlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) - für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) - für die Bewertung und Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern
Speicherung und Sicherheit
Ihre Bewerbungsunterlagen werden:
- Verschlüsselt auf unseren Servern gespeichert
- Nur autorisierten Mitgliedern des Bewerbungsteams zugänglich gemacht
- Vor unbefugtem Zugriff geschützt
- Nicht an Dritte weitergegeben, außer bei gesetzlicher Verpflichtung
Speicherdauer
Ihre Bewerbungsdaten werden gespeichert:
- Bei erfolgreicher Bewerbung: bis zum Ende Ihrer Mitgliedschaft bei JMS Augsburg e. V. plus drei Jahre für Zwecke der Vereinsgeschichte und Alumni-Arbeit
- Bei Ablehnung: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
- Bei Rückzug der Bewerbung: Sofortige Löschung nach Bestätigung des Rückzugs
Nach Ablauf der Speicherdauer werden alle personenbezogenen Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht.
Weitergabe an Dritte
Ihre Bewerbungsdaten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bestehen nur:
- Bei gesetzlicher Verpflichtung zur Weitergabe
- Bei Verwendung von Dienstleistern zur technischen Abwicklung (z.B. E-Mail-Versand), wobei diese vertraglich zur DSGVO-konformen Verarbeitung verpflichtet sind
- Bei Integration in CRM-Systeme (z. B. HubSpot) zur Bewerbungsverwaltung, sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben
Ihre Rechte als Bewerber
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer Bewerbungsdaten:
- Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
- Berichtigungsrecht: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
- Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
- Widerrufsrecht: Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen.
- Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
- Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: datenschutz@jms-augsburg.de
Besondere Hinweise zu PDF-Dateien
Die von Ihnen hochgeladenen PDF-Dateien (Motivationsschreiben und Lebenslauf) enthalten möglicherweise weitere personenbezogene Daten. Diese werden:
- Nur für das Bewerbungsverfahren verwendet
- Nicht automatisch analysiert oder durchsucht
- Nicht an Dritte weitergegeben
- Gleichen Löschungsfristen unterworfen wie die übrigen Bewerbungsdaten
Einwilligung und Widerruf
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Widerruf der Einwilligung: datenschutz@jms-augsburg.de