Einer der erfolgreichsten Vertreter der Konsumgüterindustrie ist seit Jahren die Hugo Boss Aktiengesellschaft. Auftraggerber für dieses Projekt war die Hugo Boss Industries (Ltd.).

Aufgabe dieses Projektes war die Durchführung einer Prozesskostenrechnung und die Entwicklung eines Tools zur Darstellung der Ergebnisse dieser Prozesse für ein Lager in Deutschland.

Um valide Ergebnisse einer Prozesskostenrechnung zu erhalten, bedarf es zu Beginn einer solchen Projektarbeit intensiver Datenaufnahme und Datensichtungen. Diese wurden teilweise im Lager vor Ort sowie anhand aufgezeichneter Saisondaten durchgeführt.

In einem nächsten Schritt mussten lagerinterne Prozesse aufgenommen, verstanden und dokumentiert werden. Für das Projektteam stellte sich natürlich die Frage, wie man dieser Aufgabe am besten gerecht werden kann.

Die Antwort hierauf hat das Projektteam sozusagen am eigenen Leib zu spüren bekommen. Mitglieder des Teams haben einen Tag, unter Beobachtung und Anleitung der entsprechenden Vorarbeiter im Lager mitgearbeitet und alle relevanten Prozesse "live" nachvollzogen.

Mit diesen neu gewonnenen Erfahrungen wurden die entsprechenden Prozesse modelliert. Zur Abbildung der Prozesse wurde die Nomenklatur der eEPK (erweiterte ereignisgesteuerte Prozesskette) gewählt.

Diese modellierten Prozesse bildeten die Basis, um das Ziel des Projektteams zu erreichen. Die Fertigstellung eines Tools, mit dem die Prozesskosten in Abhängigkeit von saisonalen Inputfaktoren und variablen Eingabedaten dargestellt werden können.

Um möglichst schnell zu einem Ergebnis zu kommen, entwickelte das Team anhand einer Vorgehensweise, die sich Rapid Prototyping nennt, ein komplexes Pflichtenheft.

Der Vorteil dieser Entwicklungsart sind schnelle Ergebnisse, die noch während des Realisierungsprozesses vom Auftraggeber eingesehen und unter Umständen beeinflusst werden können.

Anhand dieser ausführlichen Dokumentation wurde anschließend das Tool in Excel erstellt.